Rapportering

NKT tilmeldte sig UN Global Compact den 27. marts 2009, og dette er vores tredje COP – Communication on Progress - rapport. Den dækker perioden 1. juli 2010 til 30. juni 2011.  

Rapporteringsstruktur
Eftersom koncernens fire forretningsområder er forskellige, gælder dette også udfordringerne i relation til samfundsansvar. Derfor rapporterer vi separat om hvert af de fire forretningsområder. Vores COP-rapporter behandler UN Global Compacts 10 principper i tre områdeafsnit: Menneske- og arbejdstagerrettigheder, Miljø samt Anti-korruption. 

Koncernens retningslinjer og politikker
Den første opgave på koncernniveau bestod i at se UN Global Compacts 10 principper i forhold til vores eksisterende virksomhedsstandarder, og det førte til udarbejdelsen af et sæt etiske retningslinjer for hele koncernen. Retningslinjerne er blevet suppleret af koncernens politikker og kommunikeret ud til hele koncernen. På nogle af forretningsområderne er retningslinjerne blevet udviklet yderligere og suppleret med adfærdskodekser, såkaldte Codes of Conduct.  

Rapporteringssystem
Med henblik på at forbedre benchmarks og sikre kontinuerligt fremskridt har vi etableret et omfattende rapporteringssystem i koncernen. Via rapporteringssystemet fremskaffes data og oplysninger fra de enkelte enheder i koncernen, og de fleste af de data og oplysninger, der skal bruges i vores CRS-arbejde og fremtidige rapporter indhentes nu via rapporteringssystemet. De fire forretningsområder er hver især ansvarlige for indsamling af data og kvaliteten af nøgletal, KPI (Key Performance Indicators).  

Rapporteringssystemet består af fire grundelementer:

• En whistleblower-ordning, som giver alle medarbejdere i koncernen mulighed for at rapportere alvorlige betænkeligheder ved adfærd, hændelser eller omstændigheder, der forekommer forkerte. Rapporteringen kan ske anonymt.
• Et dataindsamlingssystem, hvor vi fortløbende kan registrere forskellige nøgleinformationer som f.eks. arbejdsulykker, type og mængde af brændstof- og energiforbrug, CO₂-udledning fra rejser og transport, råvareforbrug samt uønskede hændelser som f.eks. miljøudslip og -bøder. 
• Et Statement of Representation om virksomhedens samfundsansvar, som årligt underskrives af de lokale ledelser i koncernens selskaber for at sikre, at de er bekendt med og arbejder på at fremme principperne i UN Global Compact.
• Et særligt rapporteringsskema, hvor de fire forretningsområder årligt rapporterer om emner som for eksempel diversitet i ledelsen, forsknings- og udviklingsindsats til understøttelse af UN Global Compact osv.

Både rapporteringssystemet og Statement of Representation omfatter næsten 100 NKT selskaber verden over.

GRI
NKT er inspireret af parametrene i Global Reporting Initiative (GRI). Vi har foretaget en vurdering af GRI-indikatorernes væsentlighed ud fra den fremgangsmåde, GRI har foreslået. Fremgangsmåden er den samme som i 2010, og vi har valgt at rapportere om i alt 16 indikatorer.

I samarbejde med forretningsområderne har koncernen formuleret et omfattende sæt parametre, rapporteringsprocedurer og tilhørende anvisninger, som udgør grundlaget for rapporteringssystemet.

Datapålidelighed
Selvom implementeringen af det udformede rapporteringssystem er afsluttet, er der nogle elementer, der endnu ikke fungerer fuldt ud på alle områder. Procedurer og anvisninger i tilknytning til datakvalitet, datasporbarhed og kontrolforanstaltninger er stadig under udvikling. Derfor skal den usikkerhed, der som følge af det igangværende arbejde fortsat eksisterer omkring de primære rådata, tages i betragtning ved vurderingen af denne rapports konklusioner. Anvendelsen af data er dog blevet mere ensartet, efterhånden som medarbejderne har opnået mere erfaring med rapportering.

Revision
NKTs fremskridtsrapport 2011 om koncernens CSR arbejde er ikke revideret af en uafhængig revisor.

Det er målet at udføre test-audits i udvalgte virksomheder i NKT-koncernen i den kommende rapporteringsperiode. Test-audits vil fokusere på dataindsamlingsprocedurer, datakvaliteten og forretningsprocedurer generelt.