1. Hjemmel
I henhold til værdipapirhandelslovens § 36, stk. 2 og "Oplysningsforpligtelser for Udstedere af Aktier på Københavns Fondsbørs A/S", udstedt den 6. november 2001, § 7 er børsnoterede selskaber forpligtet til at udarbejde interne regler med det formål at hindre, at intern viden er tilgængelig for andre end dem, der har behov herfor.
2. Definitioner
Ved anvendelse af disse regler gælder der følgende definitioner:
Værdipapirer
Ved "Værdipapirer" forstås de til enhver tid af NKT Holding A/S udstedte eller garanterede værdipapirer (herunder finansielle kontrakter knyttet til disse), der er optaget til handel på en børs eller et tilsvarende reguleret marked for værdipapirer. Endvidere omfatter udtrykket finansielle kontrakter, eksempelvis futures og optioner, der er knyttet til et eller flere Værdipapirer, som er optaget til notering på en fondsbørs.
Intern Viden
Ved "InternViden" forstås ikke-offentliggjorte oplysninger om NKT koncernen, Værdipapirer eller markedsforhold vedrørende disse, som må antages at kunne få betydning for kursdannelsen på et eller flere Værdipapirer, hvis oplysningerne blev offentliggjort.
Offentliggørelse
"Offentliggørelse" af oplysninger anses for foretaget, når der er sket en for markedet generel og relevant videreformidling af disse. Som sådan offentliggørelse anses meddelelse til en fondsbørs, når oplysningerne er videresendt fra vedkommende fondsbørs.
3. Forbud mod videregivelse
I henhold til Værdipapirhandelslovens § 36, stk. 1 må den, der er i besiddelse af intern viden, ikke videregive denne viden til andre, medmindre videregivelsen er et normalt led i udøvelsen af vedkommendes beskæftigelse, erhverv eller funktion.
Det påhviler derfor alle medarbejdere i NKT koncernen at afholde sig fra at videregive i nogen form Intern Viden til andre personer. Sådanne personer vil typisk være udenforstående f.eks. familiemedlemmer, venner og bekendte, men forbuddet omfatter også videregivelse af Intern Viden til kolleger inden for NKT koncernen.
Fra dette forbud gælder en vigtig undtagelse, idet videregivelse af Intern Viden kan finde sted til kolleger eller eksterne rådgivere (eksempelvis selskabets advokater, revisorer eller andre rådgivere) forudsat at sådanne - interne eller eksterne - modtagere af Intern Viden arbejdsmæssigt har et relevant og nødvendigt behov for at modtage oplysningerne.
4. Eksterne modtagere af intern viden
Eksterne rådgivere såsom advokater og revisorer vil i kraft af deres profession være underkastet regler, der forbyder dem at udnytte Intern Viden til egen vinding eller viderebringe oplysninger, som de modtager fra deres klienter.
Forinden Intern Viden videregives til sådanne rådgivere, bør disse bekræfte, at de er omfattet af den professionelle tavshedspligt.
For andre medkontrahenter, rådgivere, konsulenter, vikarer og løsansatte gælder, at disse er forpligtet til at underskrive en fortrolighedserklæring (eksempelvis som anført i bilag 1), inden de får kendskab til Intern Viden.
5. Opbevaring af Intern Viden
Medarbejdere i NKT koncernen, der i kraft af deres arbejde kommer i besiddelse af dokumenter, breve, notater og lignende materiale (Dokumenter), der indeholder Intern Viden, er forpligtet til at opbevare Dokumenterne, således at risikoen reduceres for, at oplysningerne kommer til uvedkommendes kundskab.
Dokumenter, der indeholder Intern Viden, skal derfor efter endt brug anbringes i sagsmapper, der placeres i det relevante skab i vedkommendes kontor. Alle kladder samt dokumenter, der ikke er et klart behov for at bevare, skal makuleres, så snart projektet tillader dette.
Intern Viden, der lagres på elektroniske medier, skal i videst muligt omfang gøres utilgængelige for uvedkommende, fx. ved anvendelse af password og ved at træffe foranstaltninger, der kan forhindre, at der gives adgang til oplysningerne for personer, som ikke har et nødvendigt behov herfor.
Projekter såsom større akkvisitioner/frasalg, fusioner og overtagelsestilbud, der uden tvivl er af særlig kursfølsom natur, bør forsynes med kodenavn for projektet og dets vigtige parter.
Ved videreforsendelse af Dokumenter, der indeholder Intern Viden, skal iværksættes særlige sikkerhedsprocedurer ved benyttelse af e-mail og fax. Ved fax sendes en prøvefax til modtageren, og ved e-mail benyttes et af kodenavnene som adgangsnøgle til det fremsendte Dokument, og evt. benyttes kryptering.
Når kontoret forlades efter arbejdsdagens ophør, låses alle skabe, der indeholder sagsmapper med Intern Viden.
Disse regler træder i kraft den 1. januar 2002.
Christian Kjær, Ole Løvig Simonsen, Krister Ahlström,
Jens Münter, Jan Folting, Holger Lavesen,
Jørgen Bjergskov Nielsen, Søren C. Therkelsen, Christian Ussing-Nielsen
Bilag 1
Vedr. hemmeligholdelsespligt
I forbindelse med de opgaver, som ………………(Virksomheden) har påtaget sig over for NKT Holding A/S, vil Virksomheden og dens medarbejdere nødvendigvis få kendskab til fortroligt materiale i NKT koncernen, herunder til koncernens forretningsmæssige, finansielle og andre fortrolige, interne oplysninger, som det er Virksomhedens pligt at hemmeligholde.
Som en børsnoteret virksomhed har NKT Holding A/S et sæt interne regler (De Interne Regler), der sætter snævre grænser for NKT Holding A/S medarbejdernes adgang til at handle NKT aktier, og som forbyder enhver, intern eller ekstern, videregivelse af oplysninger, der er egnet til at påvirke kursdannelsen på NKT aktier.
De Interne Regler er umiddelbart kun anvendelige på medarbejder i NKT koncernen, men i kraft af den fortrolige viden om NKT Holding A/S, som Virksomheden og dens medarbejdere vil erhverve i kraft af samarbejdet, er Virksomheden og dens medarbejdere forpligtet til at gøre sig bekendt med og iagttage De Interne Regler, der derfor vedlægges i kopi.
Det tjener til Virksomhedens oplysning, at også Værdipapirhandelslovens § 36 indeholder et forbud mod videregivelse af kursfølsom, intern viden. Overtrædelse af § 36 kan straffes med bøde eller fængsel i indtil 1 år og 6 måneder. Ved grove eller gentagne overtrædelser kan straffen stige til fængsel i indtil 4 år.
Det er derfor i Virksomhedens egen interesse, at man hemmeligholder alt fortroligt materiale om NKT koncernen, som Virksomheden og dens medarbejder kommer i besiddelse af, og kun handler Værdipapirer (som defineret i De Interne Regler), hvis det udtrykkeligt er tilladt i henhold til disse regler.
Virksomheden er forpligtet til at gøre medarbejdere i Virksomheden, der er eller bliver beskæftiget med denne opgave for NKT Holding A/S, bekendt med indholdet af dette brev samt De Interne Regler, og Virksomheden indestår over for NKT Holding A/S for eventuel overtrædelse, begået af Virksomhedens ansatte.
Der vedlægges en ekstra kopi af dette brev, som vi anmoder Virksomheden om at underskrive og returnere til os.
Med venlig hilsen
NKT Holding A/S
Maj 2006