1. Baggrund
NKT Holding A/S er en børsnoteret virksomhed, og er som sådan forpligtet til at overholde bestemmelser, som udstikkes af NASDAQ OMX Købehavns Fondsbørs vedrørende offentliggørelse af oplysninger, som kan påvirke aktiekursen. Disse bestemmelser er ikke 100% entydige, og børsnoterede virksomheder forventes selv at afgøre i hver enkelt sag, om de offentliggjorte oplysninger er genstand for NASDAQ OMX Københavns etiske bestemmelser, ifølge hvilke enhver oplysning, som kan påvirke aktiekursen, skal gøres tilgængeligt for alle investorer samtidigt.
For at sikre overholdelsen af ovennævnte bestemmelser, anbefaler NASDAQ OMX København, at børsnoterede virksomheder implementerer en skriftlig investor relation politik.
2. Politik
NKT-koncernledelsen har det overordnede ansvar for de daglige investor relation aktiviteter, og har således til opgave at sikre, at NKT-koncernen til enhver tid overholder NASDAQ OMX Københavns bestemmelser.
Således skal virksomheder, som ejes direkte eller indirekte til mindst 50% af NKT, kontakte et medlem af koncernledelsen hos NKT Holding A/S i hver sag før der kommunikeres med aktionærrelaterede interessenter i NKT:
- Aktieanalytikere
- Aktionærer, som ikke er medarbejdere
- Porteføljebestyrere
- Medlemmer af finansmedierne
Udtalelser om prisfølsomme oplysninger er under alle omstændigheder begrænset til medlemmerne af koncernledelsen.
3. Rammer
3.1 Henvisning til øvrige koncernpolitikker
Der henvises til koncernpolitikker angående:
- Kommunikation
- Insiderviden og insiderhandel
4. Retningslinjer
4.1 Mission statement for investor relation aktiviteter
Det er virksomhedens mål at bibeholde et højt og konsistent informationsniveau og at være proaktiv og åben i sin kommunikation med aktionærrelaterede interessenter inden for rammerne af børsens aktuelle bestemmelser.
NKT stræber - gennem brugen af sine oplysninger og investor relation politikker - efter at sikre adgangen til relevant og opdaterede oplysninger for værdiansættelsen af aktiekursen, og at virksomheden overholder børsens aktuelle bestemmelser.
4.2 Ansvarshavende for investor relation
Koncernledelsen er ansvarlig for investor relation aktiviteter. Driftsansvaret påhviler CFO'en for NKT Holding A/S. Kommunikation med private investorer delegeres til kommunikationsafdelingen.
4.3 Offentliggørelse af prisfølsomme oplysninger
Materiale og prisfølsomme oplysninger skal altid først offentliggøres til NASDAQ OMX København via elektronisk transmission af oplysninger gennem GlobeNewswire-systemet. Efter skriftlig bekræftelse fra NASDAQ OMX København om at transmissionen er udført, kan oplysningerne distribueres til øvrige medier (fx. pressen, analytikere, aktionærer, hjemmeside, m.m.).
Prisfølsomme oplysninger skal offentliggøres omgående, og - om muligt - i NASDAQ OMX Københavns åbningstid.
Det er koncernledelsens ansvar, at alle prisfølsomme oplysninger offentliggøres rettidigt til NASDAQ OMX København. I tvivlstilfælde afgør koncernledelsen, om oplysningerne er prisfølsomme - evt. efter at have rådslået sig med NASDAQ OMX København.
4.4 Forberedelse af børsmeddelelser
Børsmeddelelser skal udarbejdes på entydig vis for at sikre, at markedet omgående forstår indholdet. CEO’en eller bestyrelsesformanden skal godkende alle børsmeddelelser.
4.5 Interaktion med børsanalytikere, aktionærer og investorer
Medlemmer af koncernledelsen deltager jævnligt i ”capital market days”, møder under fire øjne, telefonkonferencer og præsentationer med børsanalytikere, aktionærer, investorer osv. Formålet med disse aktiviteter er at uddybe tidligere offentliggjorte informationer, og at give aktionærrelaterede interessenter mulighed for at interagere med koncernledelsen på Q&A-møder.
Informationer, som videregives ved sådanne lejligheder, må ikke være prisfølsomme. Således må den forventede indtjening kun diskuteres, hvis den er blevet offentliggjort via NASDAQ OMX København.
Traditionen tro inviteres børsanalytikere, investorer og pressen til en præsentation med NKT som vært efter offentliggørelsen af kvartals- og årsresultaterne. En live webcast med tilhørende præsentation er tilgængelig for offentligheden på NKTs hjemmeside, det samme er et webcast på anmodning for en periode efter mødet. Den tilhørende præsentation er tilgængelig på websitet i mindst to år.
4.6 Hjemmeside
Alle oplysninger, der offentliggøres til NASDAQ OMX København, skal derefter omgående gøres tilgængelige via NKT Holdings hjemmeside (www.nkt.dk). Alle meddelelser (undtagen standardmeddelelser) sendes via e-mailsystemet på NKTs website til alle abonnenter af NKTs elektroniske nyhedsservice.
Det er NKTs ambition at skabe og vedligeholde en hjemmeside, der er blandt de bedste (top 20 børsnoterede virksomheder i Danmark) angående investor relation aktiviteter.
4.7 Analyserapporter
For at sikre en så præcis beskrivelse af NKT som muligt, opfordrer vi analytikere til at sende udkast af deres rapporter til et medlem af koncernledelsen for feedback og kommentarer. For at sikre, at bestemmelserne fra NASDAQ OMX København overholdes, er vores politik for disse aktiviteter:
- At sikre, at rapporter afspejler tidligere offentliggjorte oplysninger på tilfredsstillende vis
- Kun at udtale os om tidligere offentliggjorte oplysninger
- Aldrig at udtale os om forventninger til koncernens konsoliderede indtjening for det indeværende år eller analytikernes konsoliderede prognoser for de kommende år.
- Aldrig at forsøge at overtale en analytiker til at ændre hans/hendes investeringsrating
Det er imod vores politik at distribuere analyserapporter til en tredje part. I stedet offentliggør vi en liste over analytikere, som dækker NKT, på vores hjemmeside, og gør det derved nemmere for en tredje part direkte at kontakte analytikerne.
4.8 Tidspunkter, hvor vi tier
Det er vores politik:
- Ikke at udtale os om formuleringer eller faktiske oplysninger i analyserapporter mindre end 3 uger før en planlagt offentliggørelse af indtjeningsresultaterne (kvartals-, halvårs- eller helårsresultater)
- Ikke at deltage i møder eller præsentationer med analytikere eller investorer mindre end 3 uger før den planlagte offentliggørelse af indtjeningsresultaterne
- Ikke at diskutere økonomiske anliggender med analytikere eller investorer mindre end 3 uger før den planlagte offentliggørelse af indtjeningsresultaterne
5. Placering af ansvar
5.1 Opdatering
Ledelsen af NKT Holding A/S opdaterer denne politik efter behov
5.2 Overholdelse
Den administrerende direktør for hvert selskab er inden for selskabet ansvarlig for at sikre, at politikken og retningslinjerne fører til praktisk handling, og skal derfor kontrollere, at retningslinjerne er blevet overholdt.
NKT-koncernledelsen
September 2009