Medarbejdernes personsikkerhed har altid førsteprioritet. Derfor skal ledelsen af koncernselskaberne løbende vurdere behovet for programmer og foranstaltninger til at sikre medarbejdernes personsikkerhed.
Disse programmer og foranstaltninger skal skræddersys til de enkelte koncernselskabers forhold og lokalisering og bør omfatte en stillingtagen til behovet for følgende:
- Adgangskontrol
- Overvågningsudstyr
- Alarmer
- Procedurer til evakuering
- Brandbeskyttelse og brandinspektion
- Sikkerhedsprocedurer i forbindelse med forretningsrejser (med fokus på kritiske regioner, forholdsregler, der skal overvejes i forbindelse med mulige personskader eller risiko for at blive taget som gidsel)
- Programmer til oplysning og uddannelse af medarbejdere
Procedurer
Ledelsen af koncernselskaberne skal sikre, at medarbejderne i nødvendigt omfang er informeret om, forstår og overholder foranstaltningerne for personsikkerhed samt sikre, at hensyn til personsikkerheden udgør en naturlig del af hverdagsrutinerne i koncernselskaberne.
Hver medarbejder bærer sin del af ansvaret for egen og kollegers personsikkerhed og skal respektere gældende lovgivning og myndighedernes retningslinjer, herunder holde sig orienteret om udenrigsministeriernes rejsevejledninger ved rejser til lande, hvor de lokale forhold for personsikkerheden ikke på forhånd er tilstrækkeligt kendte.
Medarbejdere kan ikke pålægges at foretage forretningsrejser til lande eller regioner, hvor sikkerhedsniveauet ifølge et udenrigsministeriums rejsevejledning er af en sådan karakter, at rejser eller ophold helt eller delvist frarådes.
Medarbejdere har altid ret til at nægte at udføre arbejde, som de anser for at indebære en risiko for personsikkerheden.
December 2011